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Ⅰ. 개인정보처리방침 개요

과천외국어고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립/공개합니다.

Ⅱ. 개인정보처리방침
제1조. 개인정보의 처리 목적

과천외국어고등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.  ⅰ. 홈페이지 회원 가입 및 관리
     회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 및 인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인
     확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 및 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 ⅱ. 민원사무 처리
     민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 ⅲ. 과천외국어고등학교 개인정보 보호법 제33조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번 개인정보
파일의 명칭
운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
1 홈페이지
회원정보
2년 주기로 정보 주체 동의 /
홈페이지 회원 관리
이름, 아이디, 비밀번호, 이메일,
생년월일
회원탈퇴
시까지
2 학적 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생 변동 사항 등을 관리하여 학생지도 및
상급학교 학생 선발에 활용
인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 준영구
3 성적 초중등교육법 제25조, 학교생활기록부
의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화
도모
학번, 성명, 성적 준영구
4 학교생활
기록부
초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 / 학생의 학교생활 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 준영구
5 학부모서비스
신청자 명단
교육기본법 제23조의 3항/ 학부모의 자녀정보 열람 학부모 성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 2년
6 학생건강
기록부관리
학교신체검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산 처리 및 관리지침 제14조 / 학생건강기록 관리 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강 검진현황, 별도 검사현황 졸업 후 5년
7 민원사무처리 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13조 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 5년
8 학교운영
위원회명부
초중등교육법 제34조. 초중등교육법시행령 제62조 / 학교운영위원회 구성 및 운영관리 성명, 주소, 전화번호 2년
9 도서관
대출관리
도서관법 제38조, 정보주체 동의 학교도서관진흥법 제14조 / 학교도서관 대출 및 반납관리 성명, 반, 번호, 대출도서목록 재학중(졸업과동시에 파기)
10 맞춤별
학생생활 관리
2년 주기로 정보 주체 동의 / 맞춤별 학생 생활 관리 회원 관리 성명, 반, 번호, 생년월일, 주소, 성적 재학중(졸업과동시에 파기)
제2조. 처리하는 개인정보의 항목

과천외국어고등학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명 개인정보 항목 수집방법
홈페이지 회원정보 [필수 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 생년월일]
[선택정보 : 없음]
[회원 유형별 선택정보 : 없음]
[자동생성정보 : 접속IP정보]
쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않음.
온라인
(홈페이지)
학적 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 오프라인
성적 학번, 성명, 성적 오프라인
학교생활기록부 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 오프라인
(시스템 연계)
학부모서비스
신청자 명단
학부모 성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 온라인
학생건강
기록부관리
인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강 검진현황, 별도 검사현황 오프라인
(시스템 연계)
민원사무처리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 오프라인
학교운영
위원회명부
성명, 주소, 전화번호 오프라인
도서관대출관리 성명, 반, 번호, 대출도서목록 오프라인
맞춤별 학생생활
관리
성명, 반, 번호, 생년월일, 주소, 전화번호, 성적 오프라인
제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간

과천외국어고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유,
이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받는 개인정보 보유. 이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

1. 개인정보파일명 : 홈페이지 회원정보
    - 개인정보항목 :
                         [필수 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 생년월일]
                         [선택정보 : 없음]
                         [회원 유형별 선택정보 : 없음]
                         [자동생성정보 : 접속IP정보]
                         쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.
    - 보유 목적 : 홈페이지 회원 관리
    - 보유 근거 : 2년 주기로 정보 주체 동의
    - 보유 기간 : 회원 탈퇴시까지(2년 주기 재동의)
                     다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 행당 사유 종료시까지
    - 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
    - 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔조시에는 해당 채권,채무 관계 정산시까지

2. 개인정보파일명 : 학적
    - 개인정보항목 : 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적 사항 등
    - 보유 목적 : 학적 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
    - 보유 근거 : 초중등교육법 제25조. 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
    - 보유 기간 : 준영구

3. 개인정보파일명 : 성적
    - 개인정보항목 : 학교, 성명, 성적
    - 보유 목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
    - 보유 근거 : 초중등교육법 제25조. 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
    - 보유 기간 : 준영구

4. 개인정보파일명 : 학교생활기록부
    - 개인정보항목 : 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등
    - 보유 목적 : 학생의 학교생활 평가를 통한 내실화 도모
    - 보유 근거 : 초중등교육법 제25조. 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
    - 보유 기간 : 준영구

5. 개인정보파일명 : 학부모서비스신청자 명단
    - 개인정보항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
    - 보유 목적 : 학부모의 자녀정보 열람
    - 보유 근거 : 교육기본법 제23조의 3
    - 보유 기간 : 2년

6. 개인정보파일명 : 학생건강기록부 관리
    - 개인정보항목 : 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도 검사 현황
    - 보유 목적 : 학생건강기록 관리
    - 보유 근거 : 학교신체검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산 처리 및 관리지침 제14조
    - 보유 기간 : 졸업후 5년

7. 개인정보파일명 : 민원사무처리
    - 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
    - 보유 목적 : 민원접수 및 처리 관리
    - 보유 근거 : 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13조
    - 보유기간 : 5년

8. 개인정보파일명 : 학교운영위원회명부
    - 개인정보항목 : 성명, 주소, 전화번호
    - 보유 목적 : 학교운영위원회 구성 및 운영관리
    - 보유 근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
    - 보유 기간 : 2년

9. 개인정보파일명 : 도서관대출관리
    - 개인정보항목 : 성명, 반, 번호, 대출도서목록
    - 보유 목적 : 학교도서관 대출 및 반납 관리
    - 보유 근거 : 도서관법 제38조, 정보주체동의 학교도서관진흥법 제14조
    - 보유 기간 : 재학기간(졸업과 동시에 파기)

10. 개인정보파일명 : 맞춤별 학생생활 관리
    - 개인정보항목 : 성명, 반, 번호, 주소, 전화번호, 성적
    - 보유 목적 : 학생 개인별 생활 관리 및 진로 지도
    - 보유 근거 : 2년 주기로 정보 주체 동의
    - 보유 기간 : 재학기간 (졸업과 동시에 파기)

제4조. 개인정보의 제3자 제공

과천외국어고등학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 이에 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

1. 개인정보를 제공받는 기관 : 전.편입학교, 진학 희망대학(고등학교: 병무청 표함)
    - 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
    - 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제25조. 고등교육법 시행령 제35조
    - 개인정보 제공항목 : 사진, 인적사항, 학적사항 등
    - 개인정보 제공목적 : 학생 관리

2. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급학교, 전.편입학교
    - 개인정보 파일명 : 학교건강기록관리
    - 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
    - 개인정보 제공항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등
    - 개인정보 제공목적 : 학생 관리

상기에 표기된 이용제공 근건에 따른 개인정보 제공을 제외하고 과천외국어고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 [제1조. 개인정보의 처리 목적]에 명시한 범위 내에서 치라하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  ⅰ. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  ⅱ. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  ⅲ. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히
      곤란한 경우.
  ⅳ. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우.

제5조. 개인정보처리의 위탁

과천외국어고등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.

제6조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

  ⅰ. 정보주체는 과천외국어고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
       ① 개인정보 열람 요구
       ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
       ③ 삭제 요구
       ④ 처리정지 요구
  ⅱ. 제1항에 따른 권리 행사는 과천외국어고등학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 할 수 있으며
       과천외국어고등학교는 이애 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  ⅲ. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 과천외국어고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할
       때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  ⅳ. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보
       보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조. 개인정보의 파기

1. 과천외국어고등학교는 개인정보 보유기간의 경과 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인
   정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를
   계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여
   보존합니다.
3. 개인정보의 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   - 파기절차
     과천외국어고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 과천
     외국어고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 과천외국어고등학교는 개인정보 보호책임자의
     승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   - 파기방법
     과천외국어고등학교는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장
     된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조. 개인정보의 안정성 확보 조치

과천외국어고등학교는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  ⅰ. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립. 시행. 정기적 직원 교육 등
  ⅱ. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리. 접근통제시스템 설치. 고유식별 정보 등의 암호화. 보안프로그램 설치
  ⅲ. 물리적 조치 : 전산실, 성적처리실, 자료보관실 등의 접근 통제

제9조. 개인정보보호 책임자

과천외국어고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
책임자 교장 이충실 담당자 교사 우종현
전화번호 070-4800-3434
팩스번호 02-502-6653

정보주체는 고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 과천외국어고등학교는 정보주체의 문의에 의해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조. 개인정보 열람청구를 접수.처리하는 부서

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 여람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 과천외국어고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 파일명 처리부서 연락처
학적 교무부 070-4800-3452
성적 교무부 070-4800-3427
학교생활기록부 교무부 070-4800-3452
학부모서비스신청자명단 정보부 070-4800-3431
학생증 관리 학생부 070-4800-3414
학생건강기록부관리 학생부 070-4800-3468
발전기금기탁자관리 행정실 070-4800-3467
홈페이지회원정보 정보부 070-4800-3434
민원사무처리부 행정실 070-4800-3400
학교운영위원회명부 교무부 070-4800-3400
도서관대출관리 연구부 070-4800-3455
동아리관리 학생부 070-4800-3411
입학관리 입학부 070-4800-3471
급식 급식실 070-4800-3477

정보주체는 제1항의 열람청구 접수, 처리부서 이외에 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 사이트(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포탈 --> 개인정보 민원 --> 개인정보 열람 등을 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조. 영상정보처리기기 운영.관리에 관한 사항

과천외국어고등학교는 아래와 같이 영상정보치리기기를 설치.운영하고 있습니다.


  ⅰ. 영상정보처리기기 설치근거. 목적 : 과천외국어고등학교 시설 및 학생 안전, 화재 예방
  ⅱ. 설치 대수. 설치 위치, 촬영 범위 : 중앙정문 편, 후문 편, 각층 복도 좌편, 신관 성적처리실 복도 편, 지하복도 편 등 27대 설치
  ⅲ. 관리책임자, 담당부서 및 영상 정보에 대한 접근권한자 : 교장, 교감
  ⅳ. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      - 촬영시간 : 24시간 촬영
      - 보관기간 : 촬영시부터 25일
      - 보관장소 및 처리방법 : 2층 교무실 영상정보치리기기 통제실에 보관, 처리
  ⅴ. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (교장실)
  ⅵ. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이
      촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  ⅶ. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장.
      전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위.변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제12조. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2014년 7월 12일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제13조. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 과천외국어고등학교와는 별개의 기관으로서, 과천외국어고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  ⅰ. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  ⅱ. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  ⅲ. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  ⅳ. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

Ⅲ. 개인정보보호 관련 기관 안내

본교는 자체의 홈페이지를 운영하고 있습니다. 본교의 홈페이지 이용에 대해 감사드리며, 본교 홈페이지에서의 개인정보처리방침을 소개합니다. 이는 현행 『공공기관의 개인정보처리에 관한 법률』및 『공공기관의 개인정보처리를 위한 기본지침』에 근거를 두고 있습니다. 본교에서 운영하고 있는 홈페이지는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 이 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

홈페이지 주소 : http://www.gcfl.or.kr

자동으로 수집 저장되는 개인정보

여러분이 본교의 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집.저장됩니다.

  - 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
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이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

  - 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  - 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있습니다.
  - 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적.기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

링크 사이트 웹 페이지

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개인정보 침해사항의 신고

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학교 홈페이지 담당자

  - 전화번호 : 070-4800-3452
  - 주소 : 경기도 과천시 희망길 36 과천외국어고등학교
     
 
 
 
 
 
경기도 과천시 희망길 36 (중앙동, 과천외국어고등학교)